Datenschutzberatung
In einer immer digitaleren Welt, in der personenbezogene Daten von Kunden, Mitarbeitern und Partnern eine Schlüsselrolle spielen, bieten wir Ihnen professionelle Datenschutzberatung an. Unser Ziel ist es, Ihr Unternehmen dabei zu unterstützen, gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und sensible Daten effektiv zu schützen. Doch was genau bedeutet Datenschutzberatung, und warum ist sie heute wichtiger denn je?


Vorteile einer Datenschutzberatung
Risikominimierung
Unsere Experten für Datenschutzberatung sorgen dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden und minimieren das Risiko von Bußgeldern.
Effizienz steigern
Durch die Analyse und Optimierung von Prozessen wird der Umgang mit personenbezogenen Daten effizienter gestaltet, was Zeit und Ressourcen spart.
Vertrauen stärken
Professioneller Datenschutz schafft Vertrauen bei Kunden, Partnern und Mitarbeitern und stärkt die Reputation Ihres Unternehmens.
Expertise
Wir bieten aktuelles Fachwissen und praxisorientierte Lösungen, die individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt sind.
Einfacher Wechsel Ihrer Software für externe Datenschutzbeauftragte zu DSM-Online
Sollten Sie derzeit eine andere Lösung nutzen und scheuen den mit einem Wechsel verbundenen Aufwand, können wir Sie beruhigen. Die Herausforderung kennen wir. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrem Umstieg. Wir prüfen die Möglichkeiten einer Migration und entwickeln mit Ihnen zusammen Ihre individuelle Lösung, so dass Sie zukünftig DSM-Online als Ihr bevorzugtes Datenschutzmanagementsystem nutzen können. Sprechen Sie mit uns!
Datenschutzberatung, die wirkt: Individuelle Lösungen für Ihr Unternehmen
Unsere Datenschutzberatung bietet Unternehmen umfassende Unterstützung, um die gesetzlichen datenschutzrechtlichen Anforderungen zu erfüllen. Wir analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Schwachstellen und entwickeln maßgeschneiderte Strategien, um den Datenschutz in Ihrem Unternehmen zu optimieren.
Ein Schwerpunkt unserer Beratung liegt auf der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die seit Mai 2018 in der Europäischen Union gilt. Diese regelt, wie personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden dürfen. Da Verstöße hohe Bußgelder nach sich ziehen können, sorgen wir dafür, dass Ihr Unternehmen rechtzeitig die notwendigen Maßnahmen ergreift, um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein.

Effizient und unkompliziert: So arbeitet ein externer Datenschutzbeauftragter
Die Leistungen einer Datenschutzberatung sind vielfältig und richten sich individuell nach den Bedürfnissen eines Unternehmens. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsspektrum, das folgende Kernbereiche umfasst:
- Datenschutz-Analyse
Ein erster Schritt in der Datenschutzberatung ist die Analyse des Status quo. Dabei prüfen die Berater, ob alle relevanten gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Sie untersuchen bestehende Prozesse und IT-Systeme, identifizieren Schwachstellen und geben Empfehlungen zur Verbesserung.
- Erstellung eines Datenschutzkonzepts
Nach der Analyse folgt die Entwicklung eines maßgeschneiderten Datenschutzkonzepts. Dieses Konzept enthält Richtlinien, Verfahren und Maßnahmen, die sicherstellen, dass das Unternehmen datenschutzkonform arbeitet. Dazu gehört beispielsweise die Einführung von Zugriffsrechten, die Dokumentation von Datenverarbeitungsprozessen oder die Schulung von Mitarbeitern.
- Unterstützung bei der Implementierung
Die Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen ist oft komplex und erfordert technische sowie organisatorische Änderungen. Datenschutzberater helfen bei der Implementierung und stellen sicher, dass alle Maßnahmen effizient und nachhaltig umgesetzt werden.
- Schulung und Sensibilisierung
Ein wichtiger Bestandteil des Datenschutzes ist die Schulung der Mitarbeiter. Sie müssen verstehen, wie sie personenbezogene Daten richtig verarbeiten und schützen können. Datenschutzberater bieten spezielle Workshops und Schulungen an, um das Bewusstsein für Datenschutzthemen im Unternehmen zu stärken.
- Externer Datenschutzbeauftragter
Viele Unternehmen entscheiden sich, einen externen Datenschutzbeauftragten zu engagieren. Dieser übernimmt alle Aufgaben eines internen Datenschutzbeauftragten, bietet jedoch zusätzliches Fachwissen und Flexibilität. Die externe Datenschutzberater von ituso sind besonders für kleinere und mittelständische Unternehmen ohne eigene Datenschutzabteilung eine ideale Lösung.
Warum Datenschutzberatung ein Muss für Ihren Unternehmenserfolg ist

Die wichtigsten Funktionen
Account Einrichtungsservice
Ein Datenschutzprofi richtet auf Wunsch Ihren Account ein und befüllt ihn mit allen relevanten Daten für Sie.
Unternehmensstruktur
Ordnen Sie Tochterunternehmen klar zu und strukturieren Sie Ihre Mandanten übersichtlich.
Audit & Berichte
Erstellen Sie Audits und Tätigkeitsberichte einfach und strukturiert – unterstützt durch Ihr Datenschutz-Managementsystem (DSMS).
Übertragungs-Funktionalität
Übertragen Sie Einstellungen und Prozesse nahtlos von einem Mandanten auf einen anderen – für maximale Effizienz.
Quick Account Setup (QAS)
Schnelle Einrichtung individueller Accounts durch Datenimport – effizient und einfach.
Master-Dummy
Nutzen Sie vorkonfigurierte Dummies für die schnelle und effiziente Einrichtung neuer Mandanten – sparen Sie wertvolle Zeit.
Monitoring Kunden
Behalten Sie mit der Komplett-Übersicht den Datenschutzstatus all Ihrer Mandanten jederzeit im Blick.
Sicherheit
Wir bieten ein umfassendes Sicherheitskonzept, das den höchsten Standards entspricht.
Support & Beratung
Erhalten Sie schnell kompetente Unterstützung über Hotline, E-Mail oder durch zertifizierte Datenschutzbeauftragte.
Datenschutzberatung
Profitieren Sie von individueller Beratung durch erfahrene Datenschutzexperten für Ihre spezifischen Anforderungen.
Externer Datenschutzkoordinator
Beauftragen Sie auf Wunsch einen externen Datenschutzkoordinator für die operative Unterstützung für Ihren Datenschutzalltag.
Externer Datenschutzbeauftragter
Beauftragen Sie bei Bedarf einen externen Datenschutzbeauftragten für professionelle Unterstützung und Expertise.
Datenschutz Basics
Verwalten Sie in den Stammdaten bei DSM-Online die Datenschutz-Basics, die für alle weiteren Module relevant sind an einem Ort.
Webseitenverwaltung
Dokumentieren Sie Ihre Online-Kanäle von der Webseite bis zum Social Media-Auftritt
Datenschutzerklärung
Beauftragen Sie Ihre rechtskonforme Datenschutzerklärung in wenigen Minuten – automatisch aktuell und individuell angepasst.
Berechtigungskonzept
Vergeben Sie individuelle Rechte für Nutzer für maximale Sicherheit und Effizienz.
Download & Druckansicht
Exportieren Sie alle Dokumente und Ansichten mit einem Klick als übersichtliche PDF-Dateien.
Richtlinien
Erstellen Sie Ihre IT-Richtlinien und verwalten Sie zentral weitere relevante Dokumente mit praktischer Upload-Funktion.
Datenschutzkonzept
Erstellen Sie mit Vorlagen ein maßgeschneidertes Datenschutzkonzept oder laden Sie bestehende Konzepte direkt hoch.
Hinweispflichten
Erstellen und verwalten Sie alle Hinweispflichten zentral oder laden Sie bestehende Dokumente bequem hoch.
Betroffenenanfragen
Dokumentieren und verfolgen Sie Anfragen von betroffenen Personen fristgerecht, übersichtlich und effizient.
Datenschutzvorfälle
Erfassen und analysieren Sie Datenschutzvorfälle einfach und strukturiert mit individuellen Online-Formularen.
Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)
Erstellen, verwalten und dokumentieren Sie AV-Verträge schnell und übersichtlich an einem zentralen Ort.
Regelmäßige Überprüfungen
Organisieren Sie Aufgaben mit klarer Verteilung, automatischen Erinnerungen und optionaler Protokollierung.
Checklisten
Behalten Sie den Überblick mit flexiblen Checklisten für Betroffenenrechte, DSB-Aufgaben und mehr.
Datenschutz-Folgenabschätzung
Bewerten und dokumentieren Sie Risiken und Auswirkungen von Verarbeitungstätigkeiten in wenigen Schritten.
Mitarbeiterverpflichtungen
Mitarbeiterverpflichtungen Erfassen und verwalten Sie die Verpflichtungserklärungen Ihrer Mitarbeitenden – digital und effizient. Jetzt kostenlos testen Mit…
Dienstleisterverwaltung
Verwalten Sie Datenschutzverträge mit Dienstleistern strukturiert – inklusive Vorlagen wie AV-Verträge und Geheimhaltungsvereinbarungen
Einwilligungen
Einwilligungen Erfassen und verwalten Sie Einwilligungen zentral – inklusive Checklisten für DSGVO-Konformität. Jetzt kostenlos testen Mit unserem…
Mitarbeiterschulungen
Präsenz- und Online-Datenschutzschulungen effizient durchführen – von der Einladung bis zur Dokumentation, inklusive Vorlagen.
Technische & organisatorische Maßnahmen
Technische & organisatorische Maßnahmen (TOMs) Dokumentieren und optimieren Sie Ihre TOMs mit praxisbewährten Vorlagen und klaren Strukturen….
Verarbeitungsverzeichnis
Verarbeitungsverzeichnis (VVT) Erstellen, verwalten und exportieren Sie Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten effizient – mit intelligenten Prozessen, die…
Transparenz & Monitoring
Behalten Sie den Datenschutzstatus stets im Blick – mit Dashboards, automatisierten Berichten und klaren Aufgabenübersichten.
Lernen Sie DSM-Online kennen
Sie möchten mehr über DSM-Online erfahren? Dann vereinbaren Sie einfach mit unseren Experten einen Termin für eine kostenlose, geführte Live-Webdemo per Video.
Selbstverständlich können Sie DSM-Online aber auch in aller Ruhe selbst 14 Tage kostenlos & unverbindlich testen.