Für kleine und mittelständische Unternehmen
Einmal Software einrichten.
Nie wieder Stress mit dem Datenschutz.
Unsere Datenschutzsoftware DSM-Online bündelt alle deine Nachweise, zeigt dir Lücken in deinem Datenschutz und sorgt dafür, dass du alles DSGVO-konform erledigst.
Software Made in Germany
Hosted in Germany / ISO 27001
Software made in Europe
Ohne DSM-Online
Mit DSM-Online
1500+ Unternehmen vertrauen bereits auf DSM-Online
Wir haben uns angemeldet und sofort mit der Eingabe der Daten angefangen. Das System ist wirklich einfach, verständlich und die Kosten sehr überschaubar. Von Datenschutz hatten wir wenig Ahnung wollten aber auf der sicheren Seite sein. Jetzt sind wir beruhigt.
Christian Raba
HausBauHaus Immobilien
Unsere Mitglieder wünschen sich vom Verband Unterstützung in Sachen Datenschutz. Neben Informationsveranstaltungen zu diesem Thema wollen wir ihnen eine Möglichkeit bieten, den gesetzlichen Anforderungen möglichst einfach Rechnung zu tragen. Wir freuen uns, mit DSM-Online ein Datenschutzmanagement-System anbieten zu können, das leicht durch die gesetzlichen Anforderungen führt ohne Gesetze und Vorschriften zeitaufwändig studieren zu müssen.
Ralf Sorg
Immobilienverband Süd
Nach langer Suche und vielen Vergleichen haben wir uns bereits 2018 bewusst für DSM-Online entschieden. Gründe hierfür waren; die einfache Handhabung, sehr gute Erklärungen, klare Strukturen und wenn man gar nicht mehr weiter kam, konnte man sich persönlich sehr gut beraten lassen. Wir können nur sagen, dass wir keinen Tag der Zusammenarbeit bereuen.
Wolfgang Hödl
Immo-Team Hödl
Wir benutzen das Tool DSM-Online sehr intensiv. Unsere Kundenstruktur ist nahezu im Tool abgebildet. Das Tool selbst ist die beste Antwort auf die Anforderungen gemäß Art. 5 Abs. 2 der DSGVO. Die Rechenschaftspflicht kann so einfach sein, wenn man den richtigen Partner findet. Obendrein kommt noch der sensationell freundliche und superschnelle Support. Dank dem telefonischen Kontakt werden auch Änderungswünsche in Rekordzeit umgesetzt. Was will man mehr?
Reinhard Okon
DSB Okon & Meister
DSM-Online hat mich von Anfang an überzeugt. Ein großer Mehrwert für mich und meinen Datenschutz und das zu einem wirklich sehr guten Preis. Der Support ist ebenfalls erstklassig.
Gerhard Fischermeier
K&F Immobilien
Mit DSM-Online habe ich eine zentrale Plattform, an der alle datenschutzrelevanten Informationen meiner Kunden zusammenlaufen. Die klare, inhaltliche Struktur leitet mich effizient durch die einzelnen Aufgaben und weist mich deutlich auf offene Punkte hin. Der intelligent durchdachte Workflow sorgt dafür, dass ich bei jedem Schritt genau weiß, was als Nächstes zu tun ist (z. B. nach A folgen B, C und D). Mit Templates wie der IT-Richtlinie, dem Datenschutzkonzept oder der Audit-Funktion für Tätigkeitsberichte erledige ich Routineaufgaben in kürzester Zeit. So können wir als Datenschutzbeauftragte unsere Kunden optimal betreuen und gleichzeitig den administrativen Aufwand minimieren.
Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen bietet DSM-Online die beste, übersichtlichste und praxisnahe Struktur, die ich kenne. Ich möchte auf dieses Tool nicht mehr verzichten.
Florian Padberg
ituso GmbH
Die Horroraufgabe in jedem Unternehmen: Datenschutz
Datenschutz ist eines dieser Themen, das man nicht ignorieren darf, aber auch nciht wirklich gerne anfasst. Und in der Realität sieht es in den meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen dann so aus:
Papierchaos statt Überblick
Verträge liegen in verschiedenen Ordnern, Dokumentationen in Word-Dateien, Listen irgendwo in Excel. Mit der Zeit kommt immer mehr dazu, aber nichts ist wirklich zentral gebündelt. Hier das richtige Dokument im entscheidenden Moment zu finden, ist nahezu unmöglich.
Das Problem:
Du weißt nicht, ob dein Datenschutz wirklich vollständig ist oder ob irgendwo noch Lücken sind, die du gerade nicht siehst.
Sobald jemand eine konkrete Auskunft braucht, musst du dire die Informationen erst zusammensuchen. Oft über mehrere Dateien, Systeme und Personen hinweg.
Und selbst wenn du alles findest, kostet dich das jedes Mal Zeit, Konzentration und unterbricht dein eigentliches Tagesgeschäft.
Das Thema kommt immer wieder hoch, wird nie wirklich abgeschlossen und bleibt dauerhaft im Hinterkopf.
Stell dir vor, du könntest in deinem Unternehmen...
...jedes Datenschutz-Dokument sofort finden, wenn du es brauchst
Egal ob Vertrag, Verzeichnis oder Nachweis. Du weißt genau, wo es liegt, und hast es in Sekunden griffbereit.
…sicher sein, dass keine wichtigen Anforderungen untergehen
Du weißt, dass alle relevanten Aufgaben erfasst sind und nichts irgendwo liegen bleibt.
…das Thema Datenschutz ein für alle Mal von deiner To-do-Liste streichen
Du hast alles an einem Ort, arbeitest die offenen Punkte strukturiert ab und musst dich nicht immer wieder von vorne damit beschäftigen.
…jederzeit sehen, was erledigt ist und wo noch etwas fehlt
Du musst nicht mehr raten oder nachdenken, sondern hast einen klaren Überblick über den aktuellen Stand und alle Lücken in deinem Datenschutz.
…Anfragen ohne Stress und ohne langes Suchen beantworten
Wenn jemand eine Auskunft braucht, kannst du direkt reagieren, statt dich erst durch verschiedene Quellen zu arbeiten.
…Genau so sollte Datenschutz eigentlich funktionieren.
Und genau das ist möglich: Mit unserer Software, die dir den Überblick gibt, dich durch die Anforderungen führt und alles an einem Ort bündelt. DSM-Online.
Ohne DSM-Online
Mit DSM-Online
DSM-Online: Nie wieder Chaos im Datenschutz
DSM-Online ist eine Datenschutzsoftware, die dir genau das abnimmt, was im Alltag Zeit kostet und unübersichtlich wird: den Überblick behalten, Anforderungen verstehen und alles sauber dokumentieren.
Du legst dein Unternhemen einmal im System an und gibst die wichtigsten Informationen ein - z. B. zu Mitarbeitern, Abteilungen, Tools oder Prozessen. Darauf basierend erstellt dir das System die automatisch die passenden Aufgaben.
…Du siehst sofort, wo noch etwas fehlt
Im System erkennst du direkt, an welchen Stellen noch Handlungsbedarf besteht. Offene Punkte sind klar gekennzeichnet, sodass du nicht lange überlegen musst, was noch zu tun ist. Du arbeitest dich dann einfach Schritt für Schritt durch diese Punkte durch und schließt sie nacheinander ab. So entsteht nach und nach ein vollständiger Datenschutz.
Alles ist an einem Ort gebündelt
Alles, was bisher verteilt war, läuft hier zusammen. Dein Verarbeitungsverzeichnis, Verträge mit Dienstleistern, Einwilligungen, technische und organisatorische Maßnahmen oder auch Schulungen sind in einer einzigen Software organisiert. Wenn du etwas brauchst, gehst du nicht mehr verschiedene Orte durch, sondern findest alles direkt dort, wo es hingehört.
Du musst nicht bei null anfangen
Für viele typische Bereiche im Unternehmen sind bereits passende Vorlagen hinterlegt. Zum Beispiel für Personalprozesse, Marketing oder Buchhaltung. Du musst dir also nicht selbst überlegen, wie du etwas aufbauen sollst, sondern arbeitest mit Vorlagen und passt sie an deine Situation an.
Dein Datenschutz ist strukturiert und DSGVO-konform aufgebaut
Die Software deckt alle relevanten Anforderungen ab und führt dich durch die einzelnen Bereiche, die du berücksichtigen musst. Alle relevanten DSGVO-Anforderungen sind zuverlässig abgedeckt.
Die Software deckt alle relevanten Anforderungen ab und führt dich durch die einzelnen Bereiche, die du berücksichtigen musst. Alle relevanten DSGVO-Anforderungen sind zuverlässig abgedeckt.
Bestehende Unterlagen kannst du einfach übernehmen
Die Software deckt alle relevanten Anforderungen ab und führt dich durch die einzelnen Bereiche, die du berücksichtigen musst. Alle relevanten DSGVO-Anforderungen sind zuverlässig abgedeckt.
Einfache Exportfunktion
Falls du deine Datenschutzunterlagen doch einmal in Papierform brauchst, lassen sich alle erstellten Dokumente auch bequem mit einem Klick als PDF exportieren.
Mit DSM-Online
Einsatzbereiche unserer Datenschutzlösung
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Ob Geschäftsführer, Inhaber, Mitarbeiter oder interner Datenschutzbeauftragter – Jeder Verantwortliche kann mit unserer Software effektiven Datenschutz betreiben. Du sparst Zeit und Kosten, erfüllst die DSGVO sicher nachweislich und minimierst Risiken für dein Unternehmen. DSM-Online ist für alle Branchen geeignet.
Externe Datenschutzbeauftragte
DSM-Online ist mandantenfähig und ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Organisation beliebig vieler Unternehmen. Wir bieten eine Datenschutzmanagement-Lösung mit zahlreichen praktischen Funktionen speziell für Datenschutzbeauftragte sowie herausragenden Support.
Webdemo: Lerne DSM-Online kennen
Neugierig, wie DSM-Online deinen Datenschutz einfacher macht? Wähle einen Termin für eine kostenlose Live-Webdemo mit unseren Experten – bequem per Video und komplett unverbindlich.
Oder teste unsere Datenschutz Software einfach selbst – 14 Tage lang, kostenlos und ohne Verpflichtungen.
Alles drin: Funktionen im Überblick
Einwilligungsmanager
Einwilligungen digital einholen, verwalten und nachverfolgen – zentral, übersichtlich und ganz ohne Papierkram.
Verarbeitungsverzeichnis
Erstellen, verwalten und exportieren Sie Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten effizient – mit intelligenten Prozessen, die Ihnen die Arbeit erleichtern.
Technische & organisatorische Maßnahmen
Dokumentieren und optimieren Sie Ihre TOMs mit praxisbewährten Vorlagen und klaren Strukturen.
Mitarbeiterschulungen
Präsenz- und Online-Datenschutzschulungen effizient durchführen – von der Einladung bis zur Dokumentation, inklusive Vorlagen.
Einwilligungen
Verwalten Sie alle Ihre Einwilligungen zentral – inkl. Versand und digitaler Unterschrift sowie Statuserfassung.
Dienstleisterverwaltung
Verwalten Sie Datenschutzverträge mit Dienstleistern strukturiert – inklusive Vorlagen wie AV-Verträge und Geheimhaltungsvereinbarungen
Datenschutz ganzheitlich managen
DSM-Online ist das Tool, das den Datenschutz wirklich einfach macht. Warum? Weil es aus DSGVO-Komplexität Klarheit schafft und den gesamten Datenschutz zentral und perfekt organisiert.
Einfach den roten Markierungen folgen - sie zeigen, dass Lücken zu schließen sind. Ein Klick und Sie wissen genau, was zu tun ist.
Neue Dokumente? Mit wenigen Klicks und einfachen Eingabemasken schnell erstellt.
Exportieren, präsentieren, Auskunft geben? Mit einem Klick erledigt.
Bestehende Unterlagen? Einfach hochladen oder Speicherorte verknüpfen, und Sie wissen immer, wo alles zu finden ist.
Schluss mit Unsicherheiten, verstreuten Dateien und Insellösungen. Bei DSM-Online läuft alles digital, übersichtlich und zentral zusammen.
Datenschutz - ab sofort klar, strukturiert & fast stressfrei.
Von Analyse bis Umsetzung: alles in einem Tool
Unsere DSGVO Software für Unternehmen und externe Datenschutzbeauftragte wurde speziell für die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) entwickelt. Während viele Wettbewerbsprodukte für diese Zielgruppe oft zu komplex und unübersichtlich sind, bietet DSM-Online eine klare, logische Struktur, mit einfachen Eingabemasken.
Die intelligente Software erstellt basierend auf Ihren eingegebenen Daten individuelle Aufgaben, die Sie Schritt für Schritt bearbeiten.
Ganz gleich, ob Sie intern für den Datenschutz nur eines oder mehrerer Standorte zuständig sind oder als externer Datenschutzbeauftragter mehrere Unternehmen in unterschiedlichen Branchen betreuen – DSM-Online ist im KMU-Bereich nahezu immer die beste Wahl.
Software für Datenschutzbeauftragte
Datenschutzbeauftragte profitieren von DSM-Online optimal, denn das Tool unterstützt Sie nicht nur bei der gesetzeskonformen Umsetzung der DSGVO, es sorgt auch dafür, dass Ihre Verwaltung schlank und übersichtlich bleibt. Der umfassende Funktionsumfang deckt alle wichtigen Anforderungen des Datenschutzmanagements ab.
Organisieren Sie Ihre Arbeit mit anderen Benutzern und leiten Sie Aufgaben einfach weiter. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist ebenso einfach erstellt wie ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Einen präsentationsfähigen jährlichen Tätigkeitsbericht erstellen Sie zudem nebenbei, in nur wenigen Schritten und fast völlig mühelos.
Behalten Sie Betroffenenrechte, Datenschutzvorfälle und Datenschutzlücken aller Unternehmen immer im Blick und halten Sie Ihre Kunden stets auf dem neuesten Stand.
Sie möchten noch mehr erfahren? Dann schauen Sie sich unsere vollständige Funktionsübersicht und unsere Sonderfunktionen für Multi Accounts an.