Für kleine und mittelständische Unternehmen
Einmal Software einrichten.
Nie wieder Stress mit dem Datenschutz.
Unsere Datenschutzsoftware DSM-Online bündelt alle deine Nachweise, zeigt dir Lücken in deinem Datenschutz und sorgt dafür, dass du alles DSGVO-konform erledigst.
Ohne DSM-Online
Mit DSM-Online
Alles an einem zentralen Ort
Du findest alles sofort
Klarer Überblick über alle Aufgaben
Auskünfte direkt und ohne Aufwand
möglich
Datenschutz wird nie wieder zum
Stressfaktor
1500+ Unternehmen vertrauen bereits auf DSM-Online
Wir haben uns angemeldet und sofort mit der Eingabe der Daten angefangen. Das System ist wirklich einfach, verständlich und die Kosten sehr überschaubar. Von Datenschutz hatten wir wenig Ahnung wollten aber auf der sicheren Seite sein. Jetzt sind wir beruhigt.
Christian Raba
HausBauHaus Immobilien
Unsere Mitglieder wünschen sich vom Verband Unterstützung in Sachen Datenschutz. Neben Informationsveranstaltungen zu diesem Thema wollen wir ihnen eine Möglichkeit bieten, den gesetzlichen Anforderungen möglichst einfach Rechnung zu tragen. Wir freuen uns, mit DSM-Online ein Datenschutzmanagement-System anbieten zu können, das leicht durch die gesetzlichen Anforderungen führt ohne Gesetze und Vorschriften zeitaufwändig studieren zu müssen.
Ralf Sorg
Immobilienverband Süd
Nach langer Suche und vielen Vergleichen haben wir uns bereits 2018 bewusst für DSM-Online entschieden. Gründe hierfür waren; die einfache Handhabung, sehr gute Erklärungen, klare Strukturen und wenn man gar nicht mehr weiter kam, konnte man sich persönlich sehr gut beraten lassen. Wir können nur sagen, dass wir keinen Tag der Zusammenarbeit bereuen.
Wolfgang Hödl
Immo-Team Hödl
Wir benutzen das Tool DSM-Online sehr intensiv. Unsere Kundenstruktur ist nahezu im Tool abgebildet. Das Tool selbst ist die beste Antwort auf die Anforderungen gemäß Art. 5 Abs. 2 der DSGVO. Die Rechenschaftspflicht kann so einfach sein, wenn man den richtigen Partner findet. Obendrein kommt noch der sensationell freundliche und superschnelle Support. Dank dem telefonischen Kontakt werden auch Änderungswünsche in Rekordzeit umgesetzt. Was will man mehr?
Reinhard Okon
DSB Okon & Meister
DSM-Online hat mich von Anfang an überzeugt. Ein großer Mehrwert für mich und meinen Datenschutz und das zu einem wirklich sehr guten Preis. Der Support ist ebenfalls erstklassig.
Gerhard Fischermeier
K&F Immobilien
Mit DSM-Online habe ich eine zentrale Plattform, an der alle datenschutzrelevanten Informationen meiner Kunden zusammenlaufen. Die klare, inhaltliche Struktur leitet mich effizient durch die einzelnen Aufgaben und weist mich deutlich auf offene Punkte hin. Der intelligent durchdachte Workflow sorgt dafür, dass ich bei jedem Schritt genau weiß, was als Nächstes zu tun ist (z. B. nach A folgen B, C und D). Mit Templates wie der IT-Richtlinie, dem Datenschutzkonzept oder der Audit-Funktion für Tätigkeitsberichte erledige ich Routineaufgaben in kürzester Zeit. So können wir als Datenschutzbeauftragte unsere Kunden optimal betreuen und gleichzeitig den administrativen Aufwand minimieren.
Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen bietet DSM-Online die beste, übersichtlichste und praxisnahe Struktur, die ich kenne. Ich möchte auf dieses Tool nicht mehr verzichten.
Florian Padberg
ituso GmbH
Die Horroraufgabe in jedem Unternehmen: Datenschutz
Datenschutz ist eines dieser Themen, das man nicht ignorieren darf, aber auch nciht wirklich gerne anfasst. Und in der Realität sieht es in den meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen dann so aus:
Papierchaos statt Überblick
Verträge liegen in verschiedenen Ordnern, Dokumentationen in Word-Dateien, Listen irgendwo in Excel. Mit der Zeit kommt immer mehr dazu, aber nichts ist wirklich zentral gebündelt. Hier das richtige Dokument im entscheidenden Moment zu finden, ist nahezu unmöglich.
Das Problem:
Du weißt nicht, ob dein Datenschutz wirklich vollständig ist oder ob irgendwo noch Lücken sind, die du gerade nicht siehst.
Sobald jemand eine konkrete Auskunft braucht, musst du dire die Informationen erst zusammensuchen. Oft über mehrere Dateien, Systeme und Personen hinweg.
Und selbst wenn du alles findest, kostet dich das jedes Mal Zeit, Konzentration und unterbricht dein eigentliches Tagesgeschäft.
Das Thema kommt immer wieder hoch, wird nie wirklich abgeschlossen und bleibt dauerhaft im Hinterkopf.
Stell dir vor, du könntest in deinem Unternehmen...
...jedes Datenschutz-Dokument sofort finden, wenn du es brauchst
Egal ob Vertrag, Verzeichnis oder Nachweis. Du weißt genau, wo es liegt, und hast es in Sekunden griffbereit.
…sicher sein, dass keine wichtigen Anforderungen untergehen
Du weißt, dass alle relevanten Aufgaben erfasst sind und nichts irgendwo liegen bleibt.
…das Thema Datenschutz ein für alle Mal von deiner To-do-Liste streichen
Du hast alles an einem Ort, arbeitest die offenen Punkte strukturiert ab und musst dich nicht immer wieder von vorne damit beschäftigen.
…jederzeit sehen, was erledigt ist und wo noch etwas fehlt
Du musst nicht mehr raten oder nachdenken, sondern hast einen klaren Überblick über den aktuellen Stand und alle Lücken in deinem Datenschutz.
…Anfragen ohne Stress und ohne langes Suchen beantworten
Wenn jemand eine Auskunft braucht, kannst du direkt reagieren, statt dich erst durch verschiedene Quellen zu arbeiten.
…Genau so sollte Datenschutz eigentlich funktionieren.
Und genau das ist möglich: Mit unserer Software, die dir den Überblick gibt, dich durch die Anforderungen führt und alles an einem Ort bündelt. DSM-Online.
Ohne DSM-Online
Mit DSM-Online
Alles an einem zentralen Ort
Du findest alles sofort
Klarer Überblick über alle Aufgaben
Auskünfte direkt und ohne Aufwand
möglich
Datenschutz wird nie wieder zum
Stressfaktor
DSM-Online: Nie wieder Chaos im Datenschutz
DSM-Online ist eine Datenschutzsoftware, die dir genau das abnimmt, was im Alltag Zeit kostet und unübersichtlich wird: den Überblick behalten, Anforderungen verstehen und alles sauber dokumentieren.
Du legst dein Unternhemen einmal im System an und gibst die wichtigsten Informationen ein - z. B. zu Mitarbeitern, Abteilungen, Tools oder Prozessen. Darauf basierend erstellt dir das System die automatisch die passenden Aufgaben.
…Du siehst sofort, wo noch etwas fehlt
Im System erkennst du direkt, an welchen Stellen noch Handlungsbedarf besteht. Offene Punkte sind klar gekennzeichnet, sodass du nicht lange überlegen musst, was noch zu tun ist. Du arbeitest dich dann einfach Schritt für Schritt durch diese Punkte durch und schließt sie nacheinander ab. So entsteht nach und nach ein vollständiger Datenschutz.
Alles ist an einem Ort gebündelt
Alles, was bisher verteilt war, läuft hier zusammen. Dein Verarbeitungsverzeichnis, Verträge mit Dienstleistern, Einwilligungen, technische und organisatorische Maßnahmen oder auch Schulungen sind in einer einzigen Software organisiert. Wenn du etwas brauchst, gehst du nicht mehr verschiedene Orte durch, sondern findest alles direkt dort, wo es hingehört.
Du musst nicht bei null anfangen
Für viele typische Bereiche im Unternehmen sind bereits passende Vorlagen hinterlegt. Zum Beispiel für Personalprozesse, Marketing oder Buchhaltung. Du musst dir also nicht selbst überlegen, wie du etwas aufbauen sollst, sondern arbeitest mit Vorlagen und passt sie an deine Situation an.
Dein Datenschutz ist strukturiert und DSGVO-konform aufgebaut
Die Software deckt alle relevanten Anforderungen ab und führt dich durch die einzelnen Bereiche, die du berücksichtigen musst. Alle relevanten DSGVO-Anforderungen sind zuverlässig abgedeckt.
Die Software deckt alle relevanten Anforderungen ab und führt dich durch die einzelnen Bereiche, die du berücksichtigen musst. Alle relevanten DSGVO-Anforderungen sind zuverlässig abgedeckt.
Bestehende Unterlagen kannst du einfach übernehmen
Die Software deckt alle relevanten Anforderungen ab und führt dich durch die einzelnen Bereiche, die du berücksichtigen musst. Alle relevanten DSGVO-Anforderungen sind zuverlässig abgedeckt.
Einfache Exportfunktion
Falls du deine Datenschutzunterlagen doch einmal in Papierform brauchst, lassen sich alle erstellten Dokumente auch bequem mit einem Klick als PDF exportieren.
Mit DSM-Online
Einsatzbereiche unserer Datenschutzlösung
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Ob Geschäftsführer, Inhaber, Mitarbeiter oder interner Datenschutzbeauftragter – Jeder Verantwortliche kann mit unserer Software effektiven Datenschutz betreiben. Du sparst Zeit und Kosten, erfüllst die DSGVO sicher nachweislich und minimierst Risiken für dein Unternehmen. DSM-Online ist für alle Branchen geeignet.
Externe Datenschutzbeauftragte
DSM-Online kann nicht nur für ein einzelnes Unternehmen genutzt werden. Wenn du mehrere Unternehmen betreust, kannst du diese in einem Multi Account verwalten und behältst den Überblick. Du arbeitest in einer Oberfläche, siehst den Stand aller Mandanten und kannst Aufgaben gezielt steuern und weitergeben. Auch typische Aufgaben wie Verzeichnisse, Verträge oder Berichte lassen sich direkt im System erstellen und verwalten, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Und: Unser Support wird von Datenschutzbeauftragten besonders gelobt und geschätzt.
4 Schritte und nie wieder
Chaos mit Datenschutz
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1. Du legst dir deinen Account an
Du registrierst dich und gibst die wichtigsten Informationen zu deinem Unternehmen ein, zum Beispiel zu Mitarbeitern, Abteilungen und Prozessen.
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2. Das System zeigt dir automatisch, was zu tun ist
Auf Basis deiner Angaben erstellt dir die Software die passenden Aufgaben. Du siehst direkt, welche Anforderungen für dein Unternehmen relevant sind und wo noch etwas fehlt.
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3. Du arbeitest die Aufgaben Schritt für Schritt ab
Du gehst die einzelnen Punkte durch und ergänzt die fehlenden Informationen. Dabei kannst du bestehende Dokumente einfach hochladen oder hinterlegen, wo sie bei dir gespeichert sind.
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4. Du schließt nach und nach alle Lücken
Mit jedem erledigten Punkt wird dein Datenschutz vollständiger. Du hast jederzeit im Blick, was noch offen ist und arbeitest dich strukturiert bis zu einem sauberen Gesamtstand vor.
Wenn du möchtest, kannst du die Einrichtung auch an uns abgeben. Dann übernehmen wir die Erstinitialisierung.
Teste DSM-Online einfach selbst
Du kannst dir direkt online einen kostenlosen Testzugang erstellen und die Software in Ruhe ausprobieren.
Du klickst auf den Button auf der Website, legst dir deinen Account an und kannst sofort starten. Du wirst durch die ersten Schritte geführt und bekommst direkt ein Gefühl dafür, wie die Software aufgebaut ist und wie sie dich im Alltag unterstützt.
Wichtig zu wissen
Alles, was du im Testzeitraum erarbeitest, bleibt erhalten. Wenn du dich danach für DSM-Online entscheidest, kannst du genau dort weitermachen, wo du aufgehört hast.
Über uns: Wie DSM-Online entstanden ist
Bevor es DSM-Online gab, haben wir genau das gemacht, was viele unserer Kunden heute noch tun: Wir haben Unternehmen beim Thema Datenschutz begleitet und als externe Datenschutzbeauftragte unterstützt.
Dabei standen wir selbst vor der gleichen Frage wie viele andere auch: Wie organisiert man Datenschutz so, dass er im Alltag unkompliziert funktioniert?
Natürlich haben wir uns am Markt umgeschaut. Es gibt viele Datenschutzmanagementsysteme – und die sind auch nicht schlecht. Das Problem war nur: Sie waren nicht für unsere Zielgruppe gemacht.
Viele dieser Tools sind auf große Konzerne ausgelegt, mit komplexen Strukturen und Anforderungen. Für Unternehmen wie Allianz oder Daimler mag das sinnvoll sein. Für kleine und mittelständische Unternehmen wird es dadurch schnell zu kompliziert.
Bevor es DSM-Online gab, haben wir genau das gemacht, was viele unserer Kunden heute noch tun: Wir haben Unternehmen beim Thema Datenschutz begleitet und als externe Datenschutzbeauftragte unterstützt.
Dabei standen wir selbst vor der gleichen Frage wie viele andere auch: Wie organisiert man Datenschutz so, dass er im Alltag unkompliziert funktioniert?
Ein Produkt, das seit 2017 erfolgreich im Einsatz ist und seitdem mit Erfahrungen aus der Praxis regelmäßig weiterentwickelt wird.
Heute nutzen weit über 1.500 Unternehmen unser System.
Die Köpfe dahinter
Oliver Sauer
Geschäftsführer
Oliver Sauer ist als Geschäftsführer für die Entwicklung verantwortlich und sorgt mit seinem Team dafür, dass DSM-Online technisch sauber umgesetzt ist und Funktionen stetig weiterentwickelt werden.
Mirko Tasch
Geschäftsführer
Mirko Tasch verantwortet als Geschäftsführer den kaufmännischen Bereich. Als Datenschutzauditor, ISO-27001 Lead Auditor und Referent bei IHK und TÜV unterstützt er Unternehmen als externer Datenschutzbeauftragter. Seine Erfahrungen aus der Praxis, lässt er regelmäßig in die Software einfließen.
Unser Standort
Unser Standort ist in Dachau. Wir haben unsere Prozesse so weit digitalisiert, dass die Zusammenarbeit ortsunabhängig erfolgen kann. Persönliche Termine vor Ort sind möglich, aber nicht notwendig. So arbeiten wir mit Unternehmen in ganz Deutschland sowie in Österreich und der Schweiz zusammen.
Webdemo: Lerne DSM-Online kennen
Neugierig, wie DSM-Online deinen Datenschutz einfacher macht? Wähle einen Termin für eine kostenlose Live-Webdemo mit unseren Experten – bequem per Video und komplett unverbindlich.
Oder teste unsere Datenschutz Software einfach selbst – 14 Tage lang, kostenlos und ohne Verpflichtungen.