DSG-SoftwareDie Datenschutz-Komplettlösung für Unternehmen
DSG-Software mit DSM-Online – Ihre Vorteile
Unsere DSG-Software unterstützt Sie zuverlässig dabei, den Datenschutz in Ihrem Unternehmen zu organisieren und zu optimieren.
Die Vorgaben des DSG
Das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) legt die rechtlichen Vorgaben fest, die Unternehmen in der Schweiz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten beachten müssen. Die Einhaltung dieser Vorgaben ist von entscheidender Bedeutung, um Ihr Unternehmen vor Bussgeldern zu schützen. Unsere DSG-Software bietet Ihnen die Unterstützung, die Sie benötigen, um diese Anforderungen effektiv umzusetzen und einen datenschutzkonformen Betrieb sicherzustellen.
Ein zentraler Punkt beim DSG ist Ihre Datenschutzdokumentation. Unternehmen sind beispielsweise verpflichtet, alle Prozesse, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, in einem Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten zu erfassen. Unsere DSG-Software erleichtert Ihnen diese Aufgabe, indem sie Ihnen eine strukturierte und intuitive Plattform bietet, um alle relevanten Informationen strukturiert zu erfassen und zu verwalten.
Von der Erstellung von Datenschutzrichtlinien über die Durchführung von Datenschutzfolgenabschätzungen bis hin zur Verwaltung von und der Dokumentation Ihrer Datenbearbeitungsprozesse – mit unserer DSG-Software erhalten Sie eine umfassende Lösung, um die Vorgaben des DSG zu erfüllen und den Datenschutz in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten.
Unsere benutzerfreundliche Oberfläche und unsere umfangreichen Funktionen unterstützen Sie dabei, die rechtlichen Anforderungen effizient umzusetzen und den Datenschutz in Ihrem Unternehmen erfolgreich zu gestalten.
Wer benötigt die DSG-Software?
Unsere DSG-Software richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen sowie externe Datenschutzbeauftragte, die eine zuverlässige und effiziente Lösung zur Erfüllung der Datenschutzanforderungen für ihr Unternehmen oder zur Verwaltung von Mandanten suchen.
Kleine und mittlere Unternehmen:
Kleine und mittlere Unternehmen stehen vor der Herausforderung, die Anforderungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) zu erfüllen. Oft verfügen sie jedoch nicht über die Ressourcen oder das Fachwissen, um einen umfassenden Datenschutz zu gewährleisten. Unsere DSG-Software bietet diesen Unternehmen eine effektive Lösung, um den Datenschutz einfach und strukturiert aufzubauen und den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Externe Datenschutzbeauftragte:
Unsere DSG-Software ist ein wertvolles Werkzeug für externe Datenschutzbeauftragte. Sie ermöglicht ihnen ihre Dienstleistungen effizient anzubieten und mehrere Kunden gleichzeitig zu betreuen und dabei stets den Überblick zu behalten.
DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN
DOKUMENTEN-ERSTELLUNG
Erstellen Sie datenschutzrelevante Dokumente einfach und schnell mit DSM-Online. Unsere Software generiert automatisiert PDFs, die Sie mit Ihrem Firmenlogo versehen und auf Knopfdruck bereitstellen können.
AUFTRAGSBEARBEITUNGEN
Verwalten Sie Ihre Auftragsbearbeitungsverträge übersichtlich mit DSM-Online. Erstellen Sie auf Knopfdruck passende Verträge, die sofort versandbereit sind.
VERZEICHNIS DER BEARBEITUNGSTÄTIGKEITEN
Erfassen und verwalten Sie alle Geschäftsabläufe und Prozesse, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden im Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten. DSM-Online bietet Ihnen über 100 anpassbare Musterprozesse für ein einfaches Management.
TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN
Definieren Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) zum Schutz personenbezogener Daten. Nutzen Sie unsere Vorlagen und Textbausteine für eine effektive Umsetzung.
BETROFFENENRECHTE
Verwalten und dokumentieren Sie mühelos Anfragen von Betroffenen wie Auskunfts-, Löschungs- oder Widerrufsersuchen. Stellen Sie sicher, dass die gesetzlichen Fristen eingehalten werden.
DOKUMENTATION UND NACHWEISVERWALTUNG
Erreichen Sie eine strukturierte und DSGVO-konforme Dokumentation aller Prozesse mit DSM-Online. Reduzieren Sie Ihr Haftungsrisiko erheblich, sei es für den internen Gebrauch oder bei Anfragen der Aufsichtsbehörde.
DATENSCHUTZPANNEN
Dokumentieren, verwalten, analysieren und melden Sie Datenschutzpannen mühelos mit DSM-Online. Halten Sie die Meldefristen für die Aufsichtsbehörden ein.
AKTUALITÄT
Behalten Sie die Aktualität Ihrer Prozesse im Blick. DSM-Online erinnert Sie automatisch daran, die angelegten Prozesse zu überprüfen und zu bestätigen oder anzupassen.
Wir haben uns angemeldet und sofort mit der Eingabe der Daten angefangen. Das System ist wirklich einfach, verständlich und die Kosten sehr überschaubar.
Von Datenschutz hatten wir wenig Ahnung wollten aber auf der sicheren Seite sein. Jetzt sind wir beruhigt.
Unsere Mitglieder wünschen sich vom Verband Unterstützung in Sachen Datenschutz. Neben Informationsveranstaltungen zu diesem Thema wollen wir ihnen eine Möglichkeit bieten, den gesetzlichen Anforderungen möglichst einfach Rechnung zu tragen. Wir freuen uns, mit DSM-Online ein Datenschutzmanagement-System anbieten zu können, das leicht durch die gesetzlichen Anforderungen führt ohne Gesetze und Vorschriften zeitaufwändig studieren zu müssen.
Ich war sofort begeistert von der Möglichkeit, alle notwendigen Dokumente direkt über Vorlagen generieren zu können. Die Pflege im System ist bequem, durch ein detailliertes Hilfesystem geführt und bei Rückfragen bekommt man telefonisch und/oder per Mail eine fundierte und brauchbare Antwort. Alles in allem ist DSM Online die Lösung, von der ich vorher nicht wusste, dass ich auf sie gewartet habe.
Nach langer Suche und vielen Vergleichen haben wir uns 2018 bewusst für DSM-Online entschieden. Gründe hierfür waren; die einfache Handhabung, sehr gute Erklärungen, klare Strukturen und wenn man gar nicht mehr weiter kam, konnte man sich persönlich sehr gut beraten lassen. Was weiterhin ein großer Vorteil ist, ist die Möglichkeit des Websitechecks und man stets mit der Datenschutzerklärung auf dem neuesten Stand ist. Wir können nur sagen, dass wir keinen Tag der Zusammenarbeit bereuen.
DSM-Online hat mich von Anfang an überzeugt. Ein großer Mehrwert für mich und meinen Datenschutz und das zu einem wirklich sehr guten Preis. Der Support ist ebenfalls erstklassig.
DSG-Software von DSM-Online – Häufige Fragen
Was ist DSM-Online und wofür wird es verwendet?
DSM-Online ist eine DSG-Software, die Unternehmen bei der Einhaltung der Datenschutzgesetze unterstützt. Sie hilft bei der Erstellung und Verwaltung von Datenschutzdokumenten, der Erfassung und Überwachung von Bearbeitungstätigkeiten, der Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen, der Verwaltung von Betroffenenanfragen und vielem mehr.
Welche Vorteile bietet eine Datenschutzmanagement-Software?
Eine Datenschutzmanagement-Software wie DSM-Online bietet eine Vielzahl von Vorteilen:
Professionelle Datenschutzorganisation:
Mit einer Datenschutz-Software können Sie eine professionelle Datenschutzorganisation aufbauen, selbst wenn Sie keine tiefgreifenden Kenntnisse im Datenschutz haben. Die Software unterstützt Sie bei der Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen und hilft Ihnen dabei, den Datenschutz effizient zu verwalten.
Umfassende Unterstützung:
Im Gegensatz zu einzelnen Tools oder Teilbereichslösungen deckt eine Datenschutzmanagement-Software wie DSM-Online eine Vielzahl von Funktionen ab. Sie ersetzt zahlreiche separate Dateien wie Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente sowie Listen im Datenschutz. Dadurch haben Sie alle relevanten Informationen und Dokumente an einem zentralen Ort und können auf eine breite Palette von Generatoren und Vorlagen zugreifen.
Effiziente Arbeitsabläufe:
Eine Datenschutz-Software vereinfacht und automatisiert Arbeitsabläufe im Datenschutz. Sie können Datenschutzrichtlinien erstellen, Verarbeitungstätigkeiten dokumentieren, Auftragsverarbeitungsverträge verwalten, Betroffenenanfragen bearbeiten und vieles mehr. Dadurch sparen Sie Zeit und Ressourcen und erhöhen die Effizienz Ihrer Datenschutzpraktiken.
Leicht zugänglich und bedienbar:
Eine gute Datenschutz-Software wie DSM-Online zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche aus. Sie ist leicht zugänglich und einfach zu bedienen, auch für Personen ohne umfangreiches technisches oder rechtliches Fachwissen.
Aktualität und Compliance:
Eine Datenschutz-Software unterstützt Sie dabei, stets auf dem neuesten Stand der Datenschutzbestimmungen zu bleiben. Sie hilft Ihnen, gesetzliche Anforderungen einzuhalten und unterstützt Sie bei der Umsetzung der erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen datenschutzkonform agiert und potenzielle Bußgelder oder Reputationsschäden vermeidet.
Was unterscheidet DSM-Online von Wettbewerbsprodukten?
Unsere Datenschutzmanagement-Lösung wurde speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen zugeschnitten. Sie ist bereits seit Einführung der DSGVO bei zahlreichen Kunden erfolgreich im Einsatz und erfreut sich großer Beliebtheit. Sie wurde auf die Bedürfnisse von Schweizer Unternehmen und den Anforderungen des DSG angepasst.
Wir legen großen Wert darauf, die Bedienung und Übersichtlichkeit so einfach wie möglich zu gestalten, damit auch Personen, die weniger vertraut mit der Materie sind, die Software sofort effektiv nutzen können. Im Gegensatz zu vielen anderen Produkten auf dem Markt, die oft komplex und unübersichtlich sind, zeichnet sich unsere Lösung durch ihre Benutzerfreundlichkeit aus.
Wie lange ist die Vertragsdauer?
Der Vertrag wird für ein Jahr abgeschlossen. Die Kündigungsfrist beträgt vier Wochen zum Ablauf der Vertragslaufzeit.
Wie reduziert DSM-Online mein Risiko für Geldbussen?
Mit DSM-Online reduzieren Sie Ihr Risiko für Geldbussen, indem Sie die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) in Bezug auf Dokumentation und Transparenz auf einfache Weise erfüllen. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, die erforderlichen Dokumente wie das Verzeichnis von Bearbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) und Verträge zur Auftragsverarbeitung und vieles mehr effizient zu erstellen und zu verwalten.
Indem Sie DSM-Online nutzen, können Sie gegenüber den Aufsichtsbehörden nachweisen, dass Ihnen der Datenschutz in Ihrem Unternehmen äußerst wichtig ist. Unsere Software erleichtert Ihnen die Erfassung und Verwaltung relevanter Informationen und Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Sie haben einen zentralen Ort, an dem Sie alle erforderlichen Dokumente und Nachweise speichern und bei Bedarf auf Knopfdruck vorweisen können.
Kann ich DSM-Online erst einmal kostenlos testen?
Wir möchten sogar, dass Sie sich selbst von unserem Produkt überzeugen. Testen Sie DSM-Online 14 Tage lang völlig kostenlos und unverbindlich. Sie brauchen den Testaccount nicht zu kündigen.
Bekomme ich Unterstützung bei der Einrichtung des Accounts?
Unser Supportteam hilft Ihnen gerne bei Fragen. Bei Bedarf können Sie auch unsere Datenschutzbeauftragten mit der Ersteinrichtung beauftragen.
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