Datenschutz SoftwareDie Datenschutz-Komplettlösung für Unternehmen
Ihre Vorteile – Warum DSM-Online?
Mit der DSGVO-Software von DSM-Online organisieren Datenschutz-Verantwortliche in kleinen und mittelständischen Unternehmen den kompletten Datenschutz einfach und zuverlässig.
Lernen Sie DSM-Online kennen
Sie möchten mehr über DSM-Online erfahren? Dann vereinbaren Sie einfach mit unseren Experten einen Termin für eine kostenlose, geführte Live-Webdemo per Video.
Selbstverständlich können Sie DSM-Online aber auch in aller Ruhe selbst 14 Tage kostenlos & unverbindlich testen.
Für wen ist unsere Datenschutzsoftware geeignet?
Die Datenschutzsoftware von DSM-Online richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen, Vereine sowie externe Datenschutzbeauftrage.
DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN
Wir haben uns angemeldet und sofort mit der Eingabe der Daten angefangen. Das System ist wirklich einfach, verständlich und die Kosten sehr überschaubar.
Von Datenschutz hatten wir wenig Ahnung wollten aber auf der sicheren Seite sein. Jetzt sind wir beruhigt.
Unsere Mitglieder wünschen sich vom Verband Unterstützung in Sachen Datenschutz. Neben Informationsveranstaltungen zu diesem Thema wollen wir ihnen eine Möglichkeit bieten, den gesetzlichen Anforderungen möglichst einfach Rechnung zu tragen. Wir freuen uns, mit DSM-Online ein Datenschutzmanagement-System anbieten zu können, das leicht durch die gesetzlichen Anforderungen führt ohne Gesetze und Vorschriften zeitaufwändig studieren zu müssen.
Ich war sofort begeistert von der Möglichkeit, alle notwendigen Dokumente direkt über Vorlagen generieren zu können. Die Pflege im System ist bequem, durch ein detailliertes Hilfesystem geführt und bei Rückfragen bekommt man telefonisch und/oder per Mail eine fundierte und brauchbare Antwort. Alles in allem ist DSM Online die Lösung, von der ich vorher nicht wusste, dass ich auf sie gewartet habe.
Nach langer Suche und vielen Vergleichen haben wir uns 2018 bewusst für DSM-Online entschieden. Gründe hierfür waren; die einfache Handhabung, sehr gute Erklärungen, klare Strukturen und wenn man gar nicht mehr weiter kam, konnte man sich persönlich sehr gut beraten lassen. Was weiterhin ein großer Vorteil ist, ist die Möglichkeit des Websitechecks und man stets mit der Datenschutzerklärung auf dem neuesten Stand ist. Wir können nur sagen, dass wir keinen Tag der Zusammenarbeit bereuen.
DSM-Online hat mich von Anfang an überzeugt. Ein großer Mehrwert für mich und meinen Datenschutz und das zu einem wirklich sehr guten Preis. Der Support ist ebenfalls erstklassig.
Häufige Fragen
Welche Vorteile bietet eine Datenschutzmanagement-Software?
Eine Datenschutz-Software oder ein so genanntes software-basiertes Datenschutzmanagement-System unterstützt Sie dabei auch ohne tiefe Kenntnisse eine professionelle Datenschutzorganisation aufzubauen. Die Systeme unterscheiden sich dabei stark in ihren Funktionen sowie im Umfang und der Bedienbarkeit. Manche decken lediglich einen Teilbereich des Datenschutzes ab. Komplettsysteme wie DSM-Online unterstützen Sie umfassend und ersetzen zahlreiche Word-, Excel-, und PowerPoint-Dateien sowie eine Vielzahl an anderen Listen im Datenschutz und weitere Generatoren. Dabei ist DSM-Online leicht zugänglich und bedienbar.
Was unterscheidet DSM-Online von Wettbewerbsprodukten?
Unsere Datenschutzmanagement-Lösung richtet sich speziell an die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen. Wir haben die Bedienung und Übersichtlichkeit so einfach wie möglich gehalten, damit auch mit der Materie weniger vertraute Personen die Datenschutzmanagement-Software sofort effektiv nutzen können. Zahlreiche im Markt erhältliche Produkte sind oft sehr komplex und unübersichtlich.
Kann ich die Software erst einmal kostenlos testen?
Wir möchten sogar, dass Sie sich selbst von unserem Produkt überzeugen. Testen Sie DSM-Online 14 Tage lang völlig kostenlos und unverbindlich. Sie brauchen den Testaccount nicht zu kündigen.
Wie lange ist die Vertragsdauer?
Der Vertrag wird für ein Jahr abgeschlossen. Die Kündigungsfrist beträgt vier Wochen zum Ablauf der Vertragslaufzeit.
Kann ich die Software einmalig kaufen und herunterladen?
Nein, DSM-Online ist eine reine Online-Plattform und eine sogenannte Software as a Service (SaaS) Anwendung. Sie ist jederzeit und überall nutzbar, Sie können sofort nach Ihrer Registrierung loslegen. Um Updates oder Sicherheitsfunktionen müssen Sie sich nicht kümmern.
Ich bin kein Datenschutzspezialist, kann ich DSM-Online trotzdem nutzen?
Ja, denn wir haben die Software so gestaltet, dass auch Personen ohne tieferes Wissen im Datenschutz oder IT-Kenntnisse sie effektiv nutzen können.
Übernimmt DSM-Online die Garantie, dass ich keine Bußgelder zahlen muss?
Die Garantie können wir leider nicht übernehmen. Eine solche Garantie kann niemand übernehmen. Bei einem solchen Versprechen sollten Sie stutzig werden. Unsere Datenschutzmanagement-Software hilft Ihnen jedoch das Risiko einer Geldbuße zu senken.
Wie reduziert DSM-Online mein Risiko für Geldbußen?
Mit DSM-Online können Sie die Anforderungen der DSGVO an die Dokumentation (z.B. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, TOMs oder Verträge zur Auftragsverarbeitung) und Transparenz auf eine einfache Art und Weise erfüllen. Sie können anhand unserer Software gegenüber den Behörden nachweisen, dass Ihnen der Datenschutz in Ihrem Unternehmen sehr wichtig ist und welche Maßnahme Sie zum Schutz personenbezogener Daten ergreifen.
Ich habe nur ein kleines Unternehmen, brauche ich DSM-Online?
Ja, denn auch ein kleines Unternehmen muss, wenn es personenbezogene Daten verarbeitet, sich voll umfänglich um den Datenschutz kümmern. Und gerade in kleinen Unternehmen fehlt das Datenschutz-Wissen, wobei Sie DSM-Online auf einfache Art und Weise beim Datenschutzmanagement unterstützt.
Ich habe einen Datenschutzbeauftragten. Brauche ich DSM-Online trotzdem?
DSM-Online ist für Ihren Datenschutzbeauftragten ein hilfreiches Tool für die Praxis und bietet einen zuverlässigen Überblick über den aktuellen Status, vorhandene Risiken lassen sich leicht identifizieren, überwachen und steuern.
Was passiert bei Gesetzänderungen?
Sollten sich Gesetze ändern oder wichtige Urteile ausgesprochen werden pflegen wir diese umgehend ins System ein. Sie bekommen eine automatische Benachrichtigung sofern für Ihren Datenschutz Handlungsbedarf besteht.
Welche Zahlungsmethoden stehen zur Verfügung?
Sie erhalten eine Rechnung. Sie können zwischen einer monatlichen oder jährlichen Zahlungsweise wählen. Bei einer Jahreszahlung gewähren wir 5% Rabatt.
Bekomme ich Unterstützung bei der Einrichtung?
Unser Supportteam hilft Ihnen gerne bei Fragen. Bei Bedarf können Sie auch unsere Datenschutzbeauftragten mit der Ersteinrichtung beauftragen.
Laut der Software braucht mein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten. Kann ich den auch bei DSM-Online beauftragen?
Ja, schicken Sie uns dazu eine Nachricht. Wir sprechen eine Empfehlung für Sie aus.
Überprüft DSM-Online die eingegebenen Daten?
Nicht automatisch. Sie können jedoch eine Überprüfung beantragen.
Alle Punkte sind bei DSM-Online grün. Bin ich nun dauerhaft auf der sicheren Seite?
Datenschutz ist ein kontinuierlicher (Verbesserungs-)Prozess. DSM-Online fordert Sie nach einer festgelegten Zeit automatisch auf, die Aktualität der angelegten Prozesse zu überprüfen und zu bestätigen oder anzupassen. Der entsprechende Punkt wird wieder gelb und ohne Überprüfung wieder rot. Spätestens dann sehen Sie, dass und wo Sie wieder aktiv werden müssen.
DSGVO-SOFTWARE: DSM-ONLINE SCHNELL UND EINFACH ERKLÄRT
